Управление списком пользователей информационной базы системы "1С:Предприятие 8" в режиме 1С:Предприятие

Данная статья является практическим руководством по управлению списком пользователей конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия 8, ред. 3.0" в режиме 1С:Предприятие и содержит описание следующих этапов:

1. Добавление нового пользователя в режиме 1С:Предприятие

2. Настройка прав доступа

3. Удаление пользователя в режиме 1С:Предприятие

4. Запуск информационной базы в режиме 1С:Предприятие от имени нового пользователя

Добавление пользователей обычно осуществляется администратором программы. Администратор - это пользователь с полными правами, который может выполнять любые функции, включая настройку программы.

1. Добавление нового пользователя в режиме 1С:Предприятие

1.1. Для добавления нового пользователя необходимо выполнить запуск информационной базы в режиме 1С:Предприятие (рис. 1).

Рис. 1

1.2. По команде Администрирование - Настройки пользователей и прав - Пользователи откроется справочник Пользователи, которые зарегистрированы в данной информационной базе (рис. 2).  

Рис. 2

1.3. В справочнике Пользователи по кнопке Создать (Ins) выполняется добавление нового пользователя (рис. 3).

Рис. 3

Необходимо выполнить следующие настройки:

• Полное имя - имя, которое будет отображаться в программе в различных списках и отчетах программы;

• флаг Недействителен по умолчанию снят для всех пользователей. Но если пользователь по каким-либо причинам более не работает с программой, и в то же время его нельзя удалить из-за наличия ссылок на него из других объектов программы, то рекомендуется установить флаг Недействителен. Такого пользователя нельзя выбрать, например, как исполнителя задачи или ответственного за документ, и он не отображается в списке пользователей. Если пользователя нужно восстановить в программе (например, его снова взяли на работу), то можно снять флаг и снова использовать эти данные;

• Физическое лицо (не является обязательным для заполнения) - можно указать элемент справочника Физические лица для идентификации с создаваемым Пользователем;

• Подразделение (не является обязательным для заполнения) - можно указать элемент справочника Подразделения, к которому относится создаваемый Пользователь;

• установка флага Вход в программу разрешен необходим для входа пользователя в программу. При этом должны быть заданы необходимые свойства: Полное имя, Пароль и другие параметры авторизации. В программе возможно прекращение работы пользователей, которым сняли флаг Вход в программу разрешен в связи с окончанием срока действия.

На закладке Главное (рис. 3):

• Имя (для входа) - короткое имя, которое используется для входа в программу, может отличаться от Полного имени;

• флаг Способ аутентификации - по умолчанию установлен в положение Аутентификация 1С:Предприятия. Подробнее про виды аутентификации, которые поддерживает система «1С:Предприятие 8», см. здесь. Если ни один флаг Аутентификация не включен, то автоматически выключается и флаг Вход в программу разрешен;

• пароль для входа в программу создается по кнопке Установить пароль. Пароль представляет собой произвольную строку, состоящую из букв и цифр. Размер пароля не должен превышать 255 символов. При вводе пароль отображается звездочками. В поле Подтверждение пароля следует указать введенный пароль еще раз для исключения ошибки ввода;

• флаг Потребовать установку пароля при входе - при включенном флаге пользователь будет обязан самостоятельно ввести свой пароль, который больше никто не будет знать;

• флаг Пользователю запрещено изменять пароль - пользователь не может самостоятельно изменять свой пароль;

• флаг Показывать в списке выбора - для отображения пользователя в списке выбора, который выводится при начале работы с программой;

• для пользователя можно указать Режим запуска «1С:Предприятия»: Авто, Управляемое приложение, Обычное приложение. Указание конкретного режима запуска можно использовать в тех случаях, когда некоторые пользователи должны работать в особом режиме. Например, какой-либо пользователь работает в режиме управляемого приложения. Тогда в поле Режим запуска стоит указать Управляемое приложение. Режим запуска: Авто- заполнено программой по умолчанию, рекомендуется выбирать этот режим.

На закладке Адреса, телефоны (рис. 3):

• вводится контактная информация пользователя, предусмотренную в программе (например, телефон и адрес электронной почты)..

На закладке Комментарии (рис. 3):

• вводится дополнительная информация о пользователе.

Для завершения процесса создания пользователя необходимо нажать кнопку Записать и закрыть.

В программе предусмотрена возможность для каждого пользователя настроить права доступа, позволяющие ограничить уровень доступа. Права доступа пользователя можно просмотреть и установить в справочнике Пользователи по кнопке Права доступа (рис. 4).

Рис. 4

Права доступа сгруппированы по профилям пользователей (Администрирование – Настройки пользователей и прав – Профили групп доступа). Профили групп доступа предназначены для создания готовых подборок разрешенных действий (ролей), содержащих права доступа к объектам метаданных, и разрезов ограничения этих прав (видов доступа), которые предполагается использовать в группах доступа. По умолчанию заданы следующие профили доступа:

• Администратор – полный доступ к настройкам и данным учета;

• Главный бухгалтер – полный доступ к учетным данным с возможностью изменять реквизиты организации и настраивать учетную политику;

• Бухгалтер – полный доступ к учетным данным без возможности изменять реквизиты организации и настраивать учетную политику;

• Только просмотр – доступ к документам и справочникам без возможности их изменения и др.

При необходимости этот список можно отредактировать.

3. Удаление пользователя в режиме 1С:Предприятие

Для удаления пользователя следует в справочнике Пользователи выделить его имя и с помощью контекстного меню выполнить команду Пометить на удаление/Снять пометку или с помощью горячей клавиши  Del (рис. 5).

Рис. 5

Для подтверждения удаления пользователя в появившемся запросе Пометить на удаление? нажать Да.

4. Запуск информационной базы в режиме 1С:Предприятие от имени нового пользователя

Для входа в информационную базу новым пользователем необходимо (рис. 6):

• выполнить запуск в режиме 1С:Предприятие,
• из выпадающего списка выбрать Пользователя, от имени которого осуществляется вход,
• в поле Пароль указать пароль для входа, созданный ранее. Если Пароль не установлен, то заполнять данное поле не следует.

Рис. 6

По кнопке ОК (рис. 6) осуществляется вход в информационную базу в режиме 1С:Предприятие. Доступные разделы, внешний вид окна программы, возможность работать с объектами зависит от настроек прав доступа.